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¿Quién es el monstruo de los impuestos?

Escrito por Eduardo Sabatés marzo 15, 2016 7 Comentarios

Se ha vuelto costumbre hablar de impuestos e idear de forma mecánica a un monstruo de tres cabezas que parece insuperable. Esta idea genérica que tienen todos los que contemplan sus recibos de nómina y ven en ellos una considerable reducción, ha llegado a intimidar a un importante sector: los microempresarios y emprendedores del país, quienes consideran que la declaración de impuestos, la conversión a personas morales y el tan famoso “Fisco” son un temible monstruo gigante que los orilla a cuestionarse si la formalidad es un modo de mantener vivos sus proyectos o de enterrarlos.

Pues bien, descrito así suena aterrador. Mas no pretendo dar partida por nadie, mi postura es la de un emprendedor que le tocó sortear todas estas calamidades y procesos de reformas fiscales que me han hecho entender que el monstruo no son los impuestos en sí.

Me gustaría desmitificar la idea sobre que la actual reforma fiscal sólo perjudica a los empresarios, y sin entrar en temas políticos, deseo darle a este artículo un giro a favor de la innovación, disrupción y digitalización.

Como parte de la reforma, en 2014 surge el concepto de contabilidad electrónica, para ser aún más precisos, en el artículo 28, en la fracción IV del Código Fiscal de la Federación. Esta nueva ley estableció que los contribuyentes deberán presentar en formato XML el catálogo de cuentas, la balanza comprobación y las pólizas electrónicas de forma mensual en el portal del SAT.

¿Sólo un requerimiento más?, ¿un mecanismo para mantenernos cautivos? Si bien es cierto que no podremos escapar del ojo del “Fisco” también es cierto que la contabilidad electrónica es algo más que un proceso que estamos obligados a cumplir, es una cultura que poco a poco debemos adoptar. Siendo honestos es el primer paso para salir de esa contabilidad vetusta en la que estuvimos por mucho tiempo.

Posiblemente para las grandes empresas adquirir tecnología que les ayude con su contabilidad electrónica no sea un gran lío; sin embargo, para las Pymes de este país aún existe un rezago tecnológico considerable que hará que esta evolución no sea tan pronta.

Muchas MiPymes no cuentan con la experiencia contable suficiente y otras tantas no tienen aún la seguridad de soltar sus finanzas. Los dueños prefieren ser quienes gestionen los pagos y lleven el control de gastos, aunque esto sea una mala práctica. Sólo para darnos una idea, se estima que las medianas empresas gastan en torno al 20% de su tiempo en contabilidad.

Aún encontramos en las oficinas ese atavismo insano de utilizar grandes carpetas para almacenar los libros de contabilidad, las enormes calculadoras y las reglas en los escritorios para cortar los tickets. Aún vemos en los puestos a los capturistas mas no a los contadores estrategas.

La contabilidad electrónica es la oportunidad de automatizar los procesos, de crear una visión estratégica para la administración inteligente de los recursos, de saber puntualmente cuánto vamos a pagar de impuestos, cuánto IVA facturamos, cuánto trasladamos, cuánto retuvimos, saber exactamente lo que debemos pagar el próximo mes de impuestos y asegurarnos que todo lo que tenemos en la balanza cuadre con nuestra contabilidad.

Llevar la contabilidad a un proceso digital no sólo evitará los líos con la ley, también nos ayudará a tener un negocio mucho más transparente que permitirá llevar en orden las cuentas. Nos dejará medir claramente la rentabilidad y las estrategias, ayudará a reducir costos, detectar gastos subrepticios y sobre todo a resguardar la información.

Las empresas deben evolucionar y hacer de la tecnología una aliada. Es imperante que migremos las viejas prácticas a la digitalización. Muchas MiPymes siguen utilizando Excel para sus procesos de facturación y esta eterna captura convierte los libros en un monstruo inmanejable.

¿Entonces el monstruo son los impuestos o la poco eficiente gestión de nuestra contabilidad? Si bien somos un país que paga una fuerte cantidad de impuestos, conforme hagamos más transparentes nuestras declaraciones, más preparados estaremos para exigir como empresarios y ciudadanos.

No podemos cambiar las leyes, pero sí la cultura que actualmente aplicamos a nuestra contabilidad.

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7 Comentarios

Jaime Marti abril 12, 2016 at 5:24 pm

Felicidades Lalo y mucho éxito. Un SÚPER ESFUERZO.

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Darian julio 26, 2016 at 7:11 am

Hola soy estudiante me gusta inventar negocios únicos que nadie a inventado es la primera vez que trato de comunicarme con alguien para dar mis ideas por lo regular los empresarios no creen en las ideas de los jóvenes estudiantes y deben de tomarnos en cuenta ya que es un cerebro fresco con buenas ideas mas avanzadas me gustaría compartir mi idea y que real mente me apoyaran. No pierden nada escuchando una estudiante , GRACIAS.

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Eduardo Sabatés
Eduardo Sabatés julio 26, 2016 at 4:55 pm

Mi estimado Darian estoy de acuerdo que los estudiantes pueden aportar muy buenas idea y frescas, la experiencia me ha enseñado que en ámbito de los negocios las ideas deben generar negocio, es decir, que existan personas que estén dispuestos a pagar por ellos. Los empresarios se fijan en esto cuando una idea no genera negocio simplemente la desechan, yo te preguntaría ¿esta idea que tú tienes ya investigaste quién la puede usar, para qué le puede servir, qué beneficios le puede dar y lo más importante si están dispuestos a pagar por obtenerla? Si la respuesta es sí a todo esto con más de 50 personas, entonces tienes algo muy valioso.
Muchas gracias por escribirme, te deseo lo mejor.

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Cesar Calles noviembre 23, 2016 at 6:04 pm

muy interesante, es necesario tomar en cuenta que en caso de revisiones y controversias con las autoridades, hoy no solo se trata de la aplicacion estricta de las leyes, ni siquiera de su interpretacion, sino que estamos a expensas de los criterios de los ejecutadores de las leyes y salta a la vista la linea que traen de sus superiores, ademas que los juzgados pueden dictar creiterios o sentencias totalmente contradictorias para el mismo asunto, como es el caso del Outsourcing en Jalisco y en Puebla.todo el proyecto a este respecto como siempre se trata de recaudacion, hoy mucho mas agresivo que en otros tiempos, con la tecnologia necesaria y con los dientes y garras afilados

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Eduardo Sabatés
Eduardo Sabatés noviembre 23, 2016 at 6:41 pm

Completamente de acuerdo, mi estimado César. Gracias por tu extraordinario argumento. Recibe un cordial saludo.

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Raúl Urbina febrero 23, 2017 at 12:33 am

Me gustó el artículo porque eso es lo que he visto en muchas empresas , en que el pago de impuestos es un castigo operativo inevitable continuamente. También como emprendedor esto es lo que me inquietaba al pensar que es suficiente un pequeño error y son problemas inacabables con el fisco; esto nos resta mucho tiempo para atender la estrategia del negocio y nos saca de foco.

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Eduardo Sabatés
Eduardo Sabatés febrero 28, 2017 at 7:30 pm

Muchas gracias por tus comentarios, mi estimado Raúl; es un placer recibir retroalimentación de tu parte. Espero sigamos compartiendo diversos puntos de vista. ¡Recibe un cordial saludo!

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